Hinihiling ng Yukon Employees' Union (YEU) sa Public Service Commission na linawin kung aling impormasyon ang itinuturing nilang hindi tumpak. Ang aming mga katanungan ay nagmula sa isang access sa kahilingan ng impormasyon, at ginawa naming available ang resulta ng ATIPP sa aming website na may ibinigay na sanggunian DITO .

Lumalabas na ang Komisyon sa Serbisyong Pampubliko, partikular ang Direktor ng Magalang na Lugar ng Trabaho, at may pag-apruba mula sa Komisyoner ng Serbisyong Pampubliko, ay maaaring lumabag sa seksyon 121(6) ng Batas. Ang seksyong ito ay tumutukoy sa pagbabago, palsipikasyon, pagtatago, o pagtatapon ng impormasyon o mga tala na may layuning hadlangan o hadlangan ang pag-access sa impormasyon o hadlangan ang pagbibigay ng tumpak at kumpletong tugon sa isang kahilingan sa pag-access.

Ang aming pag-unawa sa ATIPP Act ay binibigyan nito ang mga indibidwal ng karapatang mag-access ng impormasyon, na may ilang limitadong mandatory at discretionary na pagbubukod. Gayunpaman, ang mga pampublikong katawan ay hindi pinahihintulutan na piliing tukuyin kung ano ang maaaring ilabas o hindi. Ang pananagutan para sa pagpapasyang ito ay nakasalalay lamang sa Pinuno ng pampublikong katawan, na may payo mula sa kanilang Itinalagang Access Officer.

Sa wastong aplikasyon ng proseso, lahat ng may-katuturang dokumento ng Respectful Workplace Office ay dapat naibigay sa Designated Access Officer. Pagkatapos ay tinatasa ng opisyal na ito kung ano ang nasasakupan, kung ano ang dapat itago sa ilalim ng mga ipinag-uutos na pagbubukod, at kung anong mga probisyon sa pagpapasya ang maaaring ilapat. Sa huli, sinusuri at inaprubahan ng pinuno ng pampublikong katawan ang panghuling kahilingan.

Binibigyang-diin ng toolkit na ang mga probisyon para sa pagpigil o pagbubukod ng impormasyon sa isang tugon ng ATIPP ay dapat na mailapat nang makitid, na nagre-redact lamang ng partikular na impormasyon kung saan nalalapat ang isang mandatoryo o discretionary na probisyon.

Ang isang pampublikong katawan ay hindi dapat mag-alis, magtanggal, o humiling ng mga tala na gutay-gutay maliban kung ang mga ito ay wala sa saklaw. Kahit na ang ilang mga talaan ay itinuring na wala sa saklaw, ang mga Itinalagang Opisyal ng Pag-access ay dapat panatilihin ang mga ito sa isang hiwalay na folder para sa kasapatan ng paghahanap. Kung nasa saklaw, ang dokumento ay dapat ibigay nang buo at ganap na i-redact gamit ang isang probisyon sa ilalim ng s.71 upang suportahan ang pagtanggi.

Ang Designated Access Officer Toolkit ay nagbibigay ng malinaw na mga alituntunin sa pagsasagawa ng sapat na paghahanap para sa mga talaan. Binibigyang-diin ng toolkit ang pagbibigay ng lahat ng tumutugon na tala at hindi sinisira o inaalis ang anuman, kahit na ito ay panandalian o sensitibo. Tinitiyak nito na maaaring suriin ng DAO ang lahat ng mga dokumento, alisin ang anumang mga dokumentong wala sa saklaw, at makisali sa mga talakayan sa pampublikong katawan tungkol sa anumang impormasyon na maaaring nasa ilalim ng isang discretionary na probisyon o nangangailangan ng konsultasyon ng third-party.

Binibigyang-diin ng toolkit na ang lahat ng mga tala ay dapat ibigay sa loob ng kinakailangang takdang panahon. Ang mga itinalagang Access Officer ay may 3-5 araw ng negosyo upang mangolekta ng mga dokumento at bumuo ng impormasyon na ibibigay sa ATIPP Office para sa isang buod ng Access sa Impormasyon. Ang probisyong ito ay naglalayong tiyakin ang pagsunod sa batas at maiwasan ang piling pagbubunyag ng impormasyon. Inirerekomenda din ng toolkit ang pagbibigay ng mga detalyadong dahilan para sa mga redaction upang isulong ang transparency at maiwasan ang mga reklamo sa Yukon Information and Privacy Commissioner.

Bilang pagtatapos, may mga lehitimong dahilan para sa pagpigil o pag-redact ng impormasyon. Nakakabahala ang kawalan ng pagtutol ng Legal Services hinggil sa tagubilin ng Public Service Commissioner na sirain ang mga dokumento. Ang mga Serbisyong Legal ay dapat na nagpayo sa pagsunod sa Batas at paghihigpit sa impormasyon sa ilalim ng naaangkop na probisyon.

Sa pagkakaisa,

Justin Lemphers, Pangalawang Pangulo
Yukon Employees' Union

RESOURCES :

Access sa Impormasyon at Proteksyon ng Privacy Act
Link ng Itinalagang Access Officer Toolkit